個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

個人情報取扱事業者名称  
日本テクノ株式会社
個人情報取扱事業者住所  
東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル53階
個人情報取扱事業者代表者 
代表取締役社長  馬本 英一

個人情報の利用目的

当社は、以下の事業活動などにおいて取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

【当社とお取引のあるお客さまに関する個人情報】

キュービクル常時監視システム販売、電力コンサルティングに関する事業
  1. ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
  2. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. 商品、サービスのご購入、ご利用についての与信、契約および決済情報の管理
  4. 商品、サービスの納期の回答、管理
  5. 商品のアフターサービス、保守点検
  6. テクノ電気設備保証サービスの提供
  7. テクノ電気設備保証サービスの対象内の保証対応
  8. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  9. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
  10. 官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
高圧電気設備保安管理、点検業務に関する事業
  1. ご契約いただいたサービスなどの提供
  2. 点検、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. 当社と提携する電気管理技術者の紹介
  4. 請求などの対応、確認およびその記録
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  6. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
電気料金自動検針に関する事業
  1. ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
  2. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. お客さま、またはお客さまのテナントさまの電気料金の検針、請求などの対応、確認およびその記録
  4. 商品のアフターサービス、保守点検
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
電力小売に関する事業
  1. ご契約いただいたサービスなどの提供
  2. サポート対応、確認およびその記録
  3. 電力利用状況、電力料金などの情報提供
  4. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  5. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
  6. 官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
ポイント交換サイト(GIFT street)に関する事業
  1. ご契約、ご登録、その他お申し込みいただいた当社サービスの運営および提供
  2. サポート対応、確認およびその記録
  3. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  4. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
ビジネスマッチングサービス(GIFT map)に関する事業
  1. GIFT mapのご紹介および提供
  2. GIFT map利用に関するご案内
  3. 取引状況の確認および当社所定の審査
  4. GIFT mapへの利用者情報の登録、アカウント、IDおよびパスワード発行
  5. 本人確認および所属先確認
  6. 本業務(ビジネスマッチングWEBサイトの運営、利用者との個別相談、M&A仲介業務(企業結合)、アドバイザリー業務、ノンネームシート、サマリー作成、企業評価)およびその他本業務に関係する一切の業務の遂行
  7. 必要書類の提出
  8. GIFT mapに関する利用規約の変更のご通知、その他必要な連絡
  9. 利用者へのメールマガジンおよび各種イベントなどのお知らせ
  10. GIFT mapの利用状況などの調査、検討、分析
  11. GIFT mapに関するお問い合わせなどへの対応、アフターサービスの提供
  12. GIFT mapに関する利用規約などに違反する行為への対応その他紛争、トラブルへの対応
  13. 当社のその他各種サービスまたは新サービスに関するご案内
  14. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  15. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
電気工事に関する事業
  1. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  2. 商品、サービスのご利用についての与信、契約および決済情報の管理
  3. 商品、サービスの納期の回答、管理
  4. 商品のアフターサービス、保守点検
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  6. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
その他
  1. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせの実施およびその連絡
  2. 当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
  3. お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
  4. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
  5. コンプライアンス管理に伴う面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
  6. コンプライアンス管理に伴う未解決事案の解決または解消

【当社とお取引のあるお客さま以外に関する個人情報】

当社の協力工事会社に関する個人情報
  1. 発注業務、材料支給、納期管理、受入確認、端材および余材などの処理、その他の発注工事の廃棄物の処理
  2. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施およびその連絡
  3. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
当社の採用、募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報
  1. 採用、募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供、連絡、その他採用、募集活動に関連する利用
  2. 退職者への情報提供および連絡
当社の株主さまに関する個人情報
  1. 会社法に基づく権利の行使および義務の履行
  2. 株主さまとしての地位に対し、会社から各種便宜の供与
  3. 株主さまと会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
  4. 各種法令に基づく所定の基準により株主データを作成するなどの株主管理
  5. 挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
その他
  1. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送
  2. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施および連絡
  3. 当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
  4. お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
  5. コンプライアンス管理に伴う面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
  6. コンプライアンス管理に伴う未解決事案の解決または解消

個人情報の保護、管理について

 当社が収集した個人情報は、当社の個人情報管理規程に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。また、個人情報の適切な取り扱いについて、全従業員に対して必要な教育、啓発活動を定期的に行うよう努めます。収集した個人情報は、当社が管理するその他の情報と関連付けられることがあります。例えば、当社が発行している顧客管理データベースなどと突合せ、利用者の皆さまが該当の顧客先に所属していることの確認などを行います。
なお、当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆さまの個人情報は当社の個人情報管理規程の下で保護されます。また、利用目的を変更する場合には、事前にご本人さまにその目的をご連絡するか、公表いたします。新たな目的に同意いただけない場合は、拒否することができます。

個人情報の第三者への提供および共同利用について

当社は、次の場合を除き、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
  1. ご本人さまの同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  5. 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の者と個人情報を共同で利用する場合があります。
共同利用する者の範囲 共同利用する個人データ項目 共同利用の目的
①日本テクノエンジ株式会社
②日本テクノパワー株式会社
③日本テクノ協力会・日電協所属の電気管理技術者
④日本テクノ協力工事会社
⑤販売業者(取次店)

※1 ①から⑤は、当社と業務提携契約を締結した事業者をいいます。
※2 ①および②は、当社連結子会社です。
※3 共同利用の管理責任者は、当社です。

お名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、金融機関の口座番号、テナント入居者名など、契約書や注文書などに記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容 ①電気保安管理の業務の遂行
②当社商品、サービスの販売および契約管理
③当社商品の設置および電気工事の施工
④支払または集金業務の代行
⑤新たな商品、サービスの提供
①小売電気事業者(注1)
②一般送配電事業者(注2)
③電力広域的運営推進機関(注3)

※共同利用の管理責任者は、基本情報に関しては小売供給など契約を締結している小売電気事業者または一般送配電事業者、供給(受電)地点に関する情報に関しては、供給(受電)地点を供給区域とする一般送配電事業者です。

①基本情報
お名前、ご住所、電話番号および小売供給など契約の契約番号
②供給(受電)地点に関する情報
託送供給など契約を締結する一般送配電事業者の供給区域、離島供給約款対象、供給(受電)地点特定番号、託送契約高情報、電流上限値、接続送電サービスメニュー、力率、供給方式、託送契約決定方法、計器情報、引込柱番号、系統連系設備有無、託送契約異動年月日、検針日、契約状態、廃止措置方法
①託送供給など契約の締結、変更または解約
②小売供給など契約の廃止取次(注4)
③供給(受電)地点に関する情報の確認
④電力量の検針、設備の保守、点検、交換、停電時・災害時などの設備の調査その他の託送供給など契約に基づく一般送配電事業者の業務遂行
財務諸表等規則第8条第3項に定める当社子会社

※共同利用の管理責任者は、当社です。

当社主要株主さま(自己または他人の名義をもって総株主の議決権の10%以上を保有している株主さま)のお名前、ご住所、性別、生年月日、二親等以内のご家族・ご親族情報など 関連当事者取引管理
①日本テクノエンジ株式会社
②株式会社エス・ピー・ネットワーク
③NBCコンサルタンツ株式会社

※1 ①から③は、当社と業務提携契約を締結した事業者をいいます。
※2 共同利用の管理責任者は、当社です。

お名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、契約書などに記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容、その他弊社が定める入力フォームに利用者が入力した情報 ①利用者のトップ面談、企業訪問、買収価格などの条件交渉、基本合意書の締結、買収監査、その他の本業務の推進
②GIFT mapの企画、開発
③各種リスクの把握および管理など、グループ会社としての経営管理および各種リスク管理の適切な遂行

(注1)小売電気事業者とは、資源エネルギー庁のホームページ (https://www.enecho.meti.go.jp/category/electricity_and_gas/electric/summary/retailers_list/)に掲載されている『登録小売電気事業者一覧』に記載の事業者をいいます。

(注2)一般送配電事業者とは、北海道電力ネットワーク株式会社、東北電力ネットワーク株式会社、東京電力パワーグリッド株式会社、中部電力パワーグリッド株式会社、北陸電力送配電株式会社、関西電力送配電株式会社、中国電力ネットワーク株式会社、四国電力送配電株式会社、九州電力送配電株式会社および沖縄電力株式会社をいいます。

(注3)当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全ての小売電気事業者および一般送配電事業者、電力広域的運営推進機関との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。

(注4)小売供給など契約の廃止取次とは、お客さまから新たに小売供給など契約の申し込みを受けた小売電気事業者が、スイッチング支援システムを通じて、お客さまを代行して、既存の小売電気事業者に対して、小売供給など契約の解約申し込みを行うことをいいます。

保有個人データの開示および訂正について

 当社は、皆さまからお申し出があったときは、保有個人データの電磁的記録の提供による方法またはその他の個人情報保護委員会規則で定める方法による開示を行います。また、内容が正確ではない、目的外利用、不適正取得などのお申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正または利用停止、削除などを行います。

 ただし、当該保有個人データを削除すると、本人または第三者の生命、身体、財産その他権利および利益を害するおそれがある場合、各商品、サービスの提供に著しい支障が生じる場合や、各法令に違反することとなる場合には、その全部または一部を開示しない場合があります。当該保有個人データが存在しないときや前記のように開示をしない決定をしたとき、または本人が請求した方法による開示が困難な場合には、遅滞なくその旨を通知いたします。

 登録内容の変更、訂正などは、当社カスタマーサービスセンター(電話番号0120-107-428、受付時間10:00~17:00[土日祝日・年末年始を除く])宛にお申し込みください。

 なお、会社法などの規定により、株主さまによる当社株式の売却ならびに当社の株主名簿への記載または記録などの手続きによらずに、当社が株主名簿に記載または記録された株主さまの個人情報を訂正、利用停止などをすることはございません。

お問い合わせ先について

  本方針および当社における個人情報保護の取り組みに関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

個人情報問い合わせ窓口
日本テクノ株式会社
東京都新宿区西新宿1丁目25-1
E-mail: kojin-support@n-techno.co.jp

以上