個人情報保護法に基づく
公表事項

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

個人情報取扱事業者名称

日本テクノ株式会社

個人情報取扱事業者住所

東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル53階

個人情報取扱事業者代表者

代表取締役社長
馬本 英一

個人情報の利用目的

当社とお取引のあるお客さまに関する個人情報

1. 1.
   キュービクル常時監視システム販売、電力コンサルティングに関する事業

   1. （1）
      ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
   2. （2）
      設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
   3. （3）
      商品、サービスのご購入、ご利用についての与信、契約および決済情報の管理
   4. （4）
      商品、サービスの納期の回答、管理
   5. （5）
      商品のアフターサービス、保守点検
   6. （6）
      テクノ電気設備保証サービスの提供
   7. （7）
      テクノ電気設備保証サービスの対象内の保証対応
   8. （8）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   9. （9）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
   10. （10）
       官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
2. 2.
   高圧電気設備の保安管理、点検業務（以下「保安管理業務」といいます。）に関する事業

   1. （1）
      ご契約いただいたサービスなどの提供
   2. （2）
      点検、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
   3. （3）
      当社と提携する電気管理技術者の紹介
   4. （4）
      請求などの対応、確認およびその記録
   5. （5）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   6. （6）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
3. 3.
   電気料金自動検針に関する事業

   1. （1）
      ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
   2. （2）
      設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
   3. （3）
      お客さま、またはお客さまのテナントさまの電気料金の検針、請求などの対応、確認およびその記録
   4. （4）
      商品のアフターサービス、保守点検
   5. （5）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   6. （6）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
4. 4.
   電力小売に関する事業

   1. （1）
      ご契約いただいたサービスなどの提供
   2. （2）
      サポート対応、確認およびその記録
   3. （3）
      電力利用状況、電力料金などの情報提供
   4. （4）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   5. （5）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
   6. （6）
      官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
5. 5.
   ポイント交換サイト（GIFT street）に関する事業

   1. （1）
      ご契約、ご登録、その他お申込みいただいた当社サービスの運営および提供
   2. （2）
      サポート対応、確認およびその記録
   3. （3）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   4. （4）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
6. 6.
   ビジネスマッチングサービス（GIFT map）に関する事業

   1. （1）
      GIFT mapのご紹介および提供
   2. （2）
      GIFT map利用に関するご案内
   3. （3）
      お取引状況の確認および当社所定の審査
   4. （4）
      GIFT mapへの利用者情報の登録、アカウント、IDおよびパスワード発行
   5. （5）
      本人確認および所属先確認
   6. （6）
      本業務（ビジネスマッチングWEBサイトの運営、利用者との個別相談、M&A仲介業務（企業結合）、アドバイザリー業務、ノンネームシート、サマリー作成、企業評価）およびその他本業務に関係する一切の業務の遂行
   7. （7）
      必要書類の提出
   8. （8）
      GIFT mapに関する利用規約の変更のご通知、その他必要な連絡
   9. （9）
      利用者へのメールマガジンおよび各種イベントなどのお知らせ
   10. （10）
       GIFT mapの利用状況などの調査、検討、分析
   11. （11）
       GIFT mapに関するお問い合わせなどへの対応、アフターサービスの提供
   12. （12）
       GIFT mapに関する利用規約などに違反する行為への対応その他紛争、トラブルへの対応
   13. （13）
       当社のその他各種サービスまたは新サービスに関するご案内
   14. （14）
       新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   15. （15）
       定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
7. 7.
   電気工事に関する事業

   1. （1）
      設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
   2. （2）
      商品、サービスのご利用についての与信、契約および決済情報の管理
   3. （3）
      商品、サービスの納期の回答、管理
   4. （4）
      商品のアフターサービス、保守点検
   5. （5）
      新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   6. （6）
      定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
8. 8.
   その他

   1. （1）
      お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせの実施およびその連絡
   2. （2）
      当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
   3. （3）
      お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
   4. （4）
      懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状（時候の挨拶状またはお礼状など）の発送
   5. （5）
      コンプライアンス管理にともなう面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
   6. （6）
      コンプライアンス管理にともなう未解決事案の解決または解消
   7. （7）
      当社子会社のサービスの提案および提供

当社とお取引のあるお客さま以外に関する個人情報

1. 1.
   当社の協力工事会社に関する個人情報

   1. （1）
      発注業務、材料支給、納期管理、受入確認、端材および余材などの処理、その他の発注工事の廃棄物の処理
   2. （2）
      お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施およびその連絡
   3. （3）
      懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状（時候の挨拶状またはお礼状など）の発送
2. 2.
   当社と業務提携している電気管理技術者に関する個人情報

   1. （1）
      保安管理業務の遂行
   2. （2）
      当社から電気管理技術者への顧客紹介
   3. （3）
      当社と電気管理技術者との間の事務手続きの遂行
   4. （4）
      電気管理技術者と、電気管理技術者が保安管理業務を担当する顧客との間の保安管理業務に関する事務手続き、および当社と当該顧客との間の各契約に関する事務手続きの遂行
   5. （5）
      顧客事業場への緊急応動手配
   6. （6）
      電気管理技術者と経済産業省産業保安監督部との間の事務手続きの遂行
   7. （7）
      当社から電気管理技術者への報酬および手数料その他金銭の受領代行・支払い
   8. （8）
      事業場の電力供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
   9. （9）
      顧客の保安管理業務の担当電気管理技術者交代に伴う前任の電気管理技術者から後任の電気管理技術者への引継ぎ
   10. （10）
       災害時の安否確認
   11. （11）
       キャンペーン特典などの手配
   12. （12）
       懇親会などのご案内
3. 3.
   当社の採用、募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

   1. （1）
      採用、募集活動応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供、連絡、その他採用、募集活動に関連する利用
   2. （2）
      退職者への情報提供および連絡
4. 4.
   当社の株主さまに関する個人情報

   1. （1）
      会社法に基づく権利の行使および義務の履行
   2. （2）
      株主さまとしての地位に対し、会社から各種便宜の供与
   3. （3）
      株主さまと会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
   4. （4）
      各種法令に基づく所定の基準により株主データを作成するなどの株主管理
   5. （5）
      挨拶状（時候の挨拶状またはお礼状など）の発送
5. 5.
   当社と業務提携していない電気管理技術者に関する個人情報

   1. （1）
      保安管理業務に関する契約の切替にともなう経済産業省産業保安監督部との間の事務手続きの遂行
   2. （2）
      保安管理業務に関する契約の切替にともなう各種書類の送付、受け渡し
   3. （3）
      保安管理業務の遂行
   4. （4）
      保安管理業務における各種事務手続きの遂行
   5. （5）
      事業場の電力供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
6. 6.
   その他

   1. （1）
      懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送
   2. （2）
      お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施および連絡
   3. （3）
      当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
   4. （4）
      お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
   5. （5）
      コンプライアンス管理にともなう面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
   6. （6）
      コンプライアンス管理にともなう未解決事案の解決または解消
   7. （7）
      当社とのお取引を希望されるお客さまに対する当社サービス、当社子会社サービスおよびその他のサービスの提案

個人情報の保護、管理について

個人情報の第三者への提供および共同利用について

1. 1.
   当社は、次の場合を除き、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。

   1. （1）
      ご本人さまの同意がある場合
   2. （2）
      法令に基づく場合
   3. （3）
      人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
   4. （4）
      利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
   5. （5）
      合併その他の理由による事業の承継にともない、個人情報を提供する場合
   6. （6）
      国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
2. 2.
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の者と個人情報を共同で利用する場合があります。

保有個人データの安全管理措置に関する事項

1. 1.
   個人情報保護方針の策定
   当社は、個人データの適切な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドラインなどの遵守、質問および苦情処置の窓口などについて『日本テクノ株式会社の個人情報保護方針』を策定しています。
2. 2.
   個人データの取り扱いにかかる規律の整備
   当社は、個人データの管理体制、取得、第三者取得、利用、第三者提供、管理、開示、訂正および削除、消去および破棄、監査、漏えい時の対応などについて、『個人情報管理規程』を策定しています。
3. 3.
   組織的安全管理措置

   1. （1）
      個人データの取り扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えいを発見または漏えいの可能性が高いと判断された場合に個人情報管理責任者へ報告する体制を整備しています。
   2. （2）
      個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査担当者による監査を実施しています。
4. 4.
   人的安全管理措置

   1. （1）
      個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. （2）
      個人データについての秘密保持に関する事項を『就業規則』に記載するとともに、採用時には守秘義務条項を含む誓約書の取得を徹底しています。
   3. （3）
      当社の業務を社外の協力業者に外注する際は、事前に守秘義務条項を含む契約書を締結しています。
5. 5.
   物理的安全管理措置

   1. （1）
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および業務に利用する機器などの制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   2. （2）
      個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類の盗難または紛失などを防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体などを持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 6.
   技術的安全管理措置

   1. （1）
      アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定しています。
   2. （2）
      個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データの開示および訂正について

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